Anteprima metadati PDF prima di archiviazione e passaggi di conformità
Quando si applica
Pacchetti probatori o relazioni annuali a lunga conservazione: leggere i metadati prima che il validatore li segnali.
Strumento da usare
Visualizza metadati e informazioni del PDF.
Apri Info PDF →Passaggi
- 1Verificare numero pagine rispetto all'indice stampato.
- 2Creatore/produttore rispetto a tool vietati dalla policy.
- 3Dimensione rispetto all'attesa solo testo.
- 4Concatenare split/merge se allegati fusi per errore.
Esempi
- ZIP probatorio con versioni PDF elencate prima del portale giustizia.
- DAM rifiuta PDF 1.7 fino a conferma di linearizzazione.
Cosa evitare
- Titoli mostrati mai aggiornati dall'autore.
- Scansioni senza metadati ricchi oltre il timestamp.
- PDF crittografato non previsto che blocca il batch.
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