保管・コンプライアンス引き渡し前にPDFメタデータを確認する
該当する場合
証拠パックや長期保存の年次報告。検証者に指摘される前にメタデータを読む。
使うツール
PDFのメタデータ・情報を表示。
PDF情報 を開く →手順
- 1ページ数と印刷目次を突き合わせる。
- 2作成者・プロデューサがポリシーで禁止されたツールでないか。
- 3テキストのみの想定とサイズが合うか。
- 4付録が誤結合されていればsplit/mergeで直す。
例
- 裁判ポータル前にZIP内PDF版を一覧した証拠一式。
- 線形化の確認までDAMがPDF 1.7を拒否。
避けること
- 表示タイトルが著者により更新されない。
- タイムスタンプ以外にメタが乏しいスキャン。
- 想定外の暗号化PDFでバッチが止まる。
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PDFツール のその他
- 顧客提出用にPDFを結合して並べ替える
- メール送信とアップロード制限のためにPDFを圧縮する
- メール送信とレビューのために大きなPDFを分割する
- コンプライアンスと引用のためにページ番号を追加する
- 法務レビューのため契約書セクションを抽出する
- 最終納品前に不要ページを削除して整える
すべてのタスクガイド または次の PDFツール ハブ.
代替案を比較
Fluranto vs pdf24よくある質問
編集伏せとの違い？
構造のプレビュー。編集伏せは規制フローで内容を消す。
パスワードは？
手順に従い解除。承認を記録する。
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