在归档与合规交接前预览 PDF 元数据

适用场景

证据包或需长期保存的年度报告：在审核方指出之前先读元数据。

要使用的工具

查看 PDF 元数据与信息。

打开 PDF 信息 →

步骤

  1. 1核对页数与纸质目录是否一致。
  2. 2创建者/生产者是否违反工具白名单政策。
  3. 3体积是否与「纯文本」预期相符。
  4. 4若附录误合并，用拆分/合并纠正。

示例

  • 上司法门户前列出 ZIP 内各 PDF 版本的证据包。
  • DAM 在确认线性化前拒绝 PDF 1.7。

应避免

  • 展示标题作者从未更新。
  • 扫描件除时间戳外几乎没有元数据。
  • 未预料的加密 PDF 卡住批处理。

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比较替代方案

Fluranto vs pdf24

常见问题

与涂黑脱敏？

元数据是结构预览；涂黑在受控流程里移除内容。

密码怎么办？

按规程解锁并记录审批。

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